Privacy & disclaimer
Expertise Centrum Islamitisch Begraven
Uw privacy is onze zorg
privacyverklaring en disclaimer
Actuele update: 1 januari 2022
Privacyverklaring
Het ECIB verwerkt persoonlijke informatie via bijvoorbeeld contactformulieren, mailing en enquêtes/onderzoeken. Het Expertise Centrum Islamitisch Begraven wil de privacy van onze vrijwiliggers, kennisteams, partners, opdrachtgevers en eventuele medewerkers zo zorgvuldig mogelijk waarborgen, of het nu gaat om het vastleggen of verwerken van persoonlijke gegevens, of het delen van informatie en het voeren van een (vertrouwelijk) gesprek met elkaar. Informatie die aan ons beschikbaar wordt gesteld, wordt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend in overeenstemming met het aangegeven doel: Informatie-en kennisdeling over het islamitisch begraven.
1. Persoonsgegevens
We registreren gegevens van bezoekers, aanmeldingen, inschrijvingen en van onze partners. Als je een bezoekers van onze website bent, dan verwerken we vrijwel geen gegevens van je maar bijvoorbeeld wel een IP-adres om de verbinding tot stand te brengen. Contact via een aanmeld- of inschijfformulier verwerken we alleen de persoonsgegevens die u zelf rechtstreeks opgeeft. We vragen om de volgende gegevens:
- voornaam;
- achternaam;
- naam van het bedrijf of organisatie;
- telefoonnummer
- e-mailadres.
Bij aanmeldingen of inschrijvingen voor deelname aan onze KennisTeams verwerken we dezelfde gegevens als van gebruikers, maar loggen we ook de activiteiten die uitgevoerd worden op ons content management systeem (CMS). Stichting Expertise Centrum Islamitisch Begraven is ‘verwerkingsverantwoordelijke’ voor deze gegevens en dragen zorg voor de privacy.
Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze rechten en plichten als kenniscentrum na te komen. Dit betekent ook dat de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen.
Daarnaast kunt u ook een verzoek indienen om gegevens te rectificeren, te beperken of helemaal te wissen uit onze website of CMS. U heeft altijd het recht om onjuiste gegevens aan te vullen of te verbeteren. Wij zullen er vervolgens voor zorgen dat deze gegevens aangepast worden op onze website en ook bij organisaties waarmee wij deze gegevens hebben gedeeld en/of uitgewssield.
Het Expertise Centrum Islamitisch Begraven zal nooit gegevens die vallen onder de privacy wetgeving aan derden ter beschikking stellen, zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
2. Beveiliging
Alle gegevens die je aan ons doorgeeft, beveiligen wij met passende technieken. Alleen wij kunnen erbij. We geven geen gegevens door aan externen zonder uw toestemming. Indien u alsnog ervoor kiest om bedrijfsgegevens te delen met anderen binnen ons netwerk, dan maken we heldere afspraken over de welke gegevens gedeeld mogen worden. Een concreet voorbeeld is een link van uw website, een logo op een flyer of het het laten drukken van naamkaartjes voor een activiteit: zonder namen kunnen die niet geprint worden.
3. Bewaartermijn
We bewaren persoonsgegevens tijdens de startfase van het Expertise Centrum Islamitisch Begraven, tenminste tot 31 december 2022. We bewaren persoonsgegevens maximaal twee jaar, nadat we ze niet meer gebruikt hebben. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij wij verplicht zijn door de wet om ze langer te bewaren. Zo verplicht de wet ons bijvoorbeeld om de betalingsgegevens zeven jaar te bewaren.
4. Doelen & grondslagen
Het ECIB gebruikt de ontvangen gegevens voor verschillende doelen. Hierna kun je lezen welke doelen dat precies zijn en op welke juridische grondslag dat gebaseerd is.
Berichten: we sturen berichten als er nieuwe ontwikkelingen zijn met betrekking tot het Expertisecentrum zelf of over nieuwe informatie met betrekking tot de ontwikkelingen van onze thema’s.
Uitnodigingen: we sturen uitnodigingen voor deelname aan activiteiten van het Expertisecentrum zoals een online KennisTeam of KennisTafel.
Contact: Ook is het mogelijk dat je een vraag hebt. Deze kun je stellen via een contactformulier. Op dit formulier word je gevraagd om verschillende gegevens in te vullen. Uiteraard kun je zelf kiezen welke gegevens je hierbij aan ons stuurt. Deze gegevens worden alleen bewaard zolang dit nodig is om de vraag volledig te beantwoorden. Wij willen je immers zo goed mogelijk helpen.
Netwerk: om onze rol als expertisecentrum te vervullen, verwerken we natuurlijk contactgegevens van onze samenwerkingspartners. Het doel is het onderhouden van een netwerk van experts en professionals.
De grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens zijn uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het onderhouden van een netwerk van experts en professionals). Je kunt er bezwaar tegen maken als je wilt dat we je contactgegevens niet voor ons netwerk gebruiken.
Nieuws en downloads: In onze nieuwsberichten en downloads staan ook persoonsgegevens. Het doel is om onze bezoekers via externe omleiding naar nieuwsberichten en relevante documentatie te informeren en te voorzien van informatie over het islamitisch begraven.
5. Derden
Het is mogelijk dat wij de gegevens doorgeven aan organisaties of bedrijven waarmee we samenwerken, zogenaamde ‘derden’. Deze organisaties of bedrijven helpen ons zodat het Expertisecentrum goed kan functioneren.
5.1 Wanneer je je bij ons je registreert (bijvoorbeeld als expert, professional of als strategisch partner), geven wij, met uw toestemming, de door u doorgegeven gegevens waarvan wij vinden dat alleen deze gegevens noodzakelijk zijn door aan derden. Concrete voorbeelden zijn MailChimp, uitvaart en begrafeniszorg, als ook voor het Takaful Solidariteitsfonds. Dit doen we alleen als dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst met ons of als wij dat verplicht zijn door de wet. Als wij bijvoorbeeld vermoeden dat er sprake is van fraude of misbruik van onze website, dan kunnen wij persoonsgegevens doorgeven aan de bevoegde autoriteiten. Wij maken altijd melding van misbruik en fraude van gegevens aan de bevoegde autoriteiten.
5.2 Wij willen ervoor zorgen dat je zo optimaal en persoonlijk mogelijk gebruik kunt maken van onze website. Om onze website te verbeteren kunnen we gebruik van een enquête of klanttevredenheidsonderzoek.
5.3 De door derden opgestelde onderzoeken, brieven, beelden en dergelijke (bijvoorbeeld een nieuwsbericht uit een ander (vak)blad) worden na afloop van het onderzoek bewaard op grond van artikel 3. Nieuwsberichten worden na een update direct verwijderd door een nieuw actueel bericht of video. Onderzoeksgegevens worden opgeslagen en bewaard ten behoeven van onze doelstellingen en expertises. Noodzakelijke onderzoeken en literatuur wordt niet vernietigd, daar deze een maatschappelijke en wetenschappelijke functie heeft.
6. Aanpassen privacy statement
Wij behouden ons het recht voor deze privacy statement aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.
7. Vragen over privacy en/of vermoeden van een datalek?
Vragen over privacy binnen het ECIB, kunt u e-mailen aan: info@ecib.nl
Hebt u het vermoeden van een datalek? Bijvoorbeeld als er bij een beveiligingsincident persoonsgegevens verloren zijn gegaan, óf waarbij het niet valt uit te sluiten dat persoonsgegevens verloren zijn gegaan. Dan kunt u uw vermoeden van een datalek e-mailen aan: ECIBMelpuntPrivacy
Disclaimer
1. Intellectueel eigendom
Het gebruik van de informatie op deze website is gratis. Kopiëren, verspreiden en elk ander gebruik van deze materialen is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van het Expertise Centrum Islamitisch Begraven, behoudens en slechts voor zover anders bepaald in regelingen van dwingend recht (zoals citaatrecht), tenzij dit bij specifieke materialen of informatie uitwisseling anders aangegeven is. Alle rechten van intellectueel eigendom met betrekking tot het Expertisecentrum berust bij de Stichting Islamitische Rustplaatsen die het Expertisecentrum beheerd, tenzij anders is aangegeven.
Op de inhoud van de ECIB website, waaronder begrepen maar niet beperkt tot de teksten, look and feel, geluid- en beeldmateriaal, afbeeldingen, software, vormgeving, merken, logo’s, enige andere informatie en databanken rusten intellectuele eigendomsrechten welke aan het ECIB, haar licentiegevers en/of haar partners toebehoren. Deze inhoud mag uitsluitend worden gebruikt om van de website en de daarop aangeboden diensten gebruik te maken. Zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van het ECIB mag de inhoud niet voor andere doeleinden aangewend worden, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot het verveelvoudigen en/of openbaar maken daarvan dan wel het verstrekken daarvan aan derden, al dan niet voor commerciële doeleinden, tenzij anders is aangegeven.
2. Beperkte aansprakelijkheid
Het ECIB is zorgvuldig als het gaat om het publiceren van objectieve, betrouwbare en actuele informatie aan de bezoekers van onze website. Wij kunnen niet garanderen dat deze informatie altijd foutloos, volledig en actueel is. Daarom kunnen aan deze informatie op deze website alsmede eventueel advies – per e-mail, via de vraagfunctie of op pagina’s van deze website – geen rechten worden ontleend. Verder aanvaardt het ECIB geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden of onvolledigheden in de aangeboden informatie, noch voor schade die het gevolg is van problemen veroorzaakt door, of inherent aan het verspreiden van informatie via het internet, zoals storingen of onderbrekingen van of fouten of vertraging in het verstrekken van informatie of antwoorden door het ECIB of door u aan het ECIB door middel van de website of anderszins langs elektronische weg.
Op de website kunnen hyperlinks of andere verwijzingen naar informatie van (niet-)commerciële instellingen, organisaties en overheid zijn opgenomen. Het ECIB is niet verantwoordelijk voor de inhoud van die websites en informatie van derden.
3. Wijzigingen
Mocht deze disclaimer wijzigen, dan vindt u de meest recente versie van de disclaimer van op deze pagina.
